Plano de Ação | Método Euro

Plano de Ação | 30 Dias

Dr. Nato

Organização, delegação e redução da dependência do dono

Objetivo central: fazer o escritório crescer sem que tudo continue voltando para o Dr. Nato.

Início do plano

Andamento

Defina a data de início

0 de 12 tarefas concluídas

Cenário atual

O escritório já possui demanda, equipe e potencial de crescimento. O gargalo principal é a centralização da operação, a dificuldade de acompanhar processos, valores e responsabilidades e a necessidade de estruturar pessoas e processos antes de acelerar ainda mais.

Prioridade dos próximos 30 dias: identificar o que deve sair da mesa do Dr. Nato, transformar tarefas repetitivas em processos claros e começar a acompanhar a operação por responsáveis e indicadores.

Semana1

Mapear onde o tempo está indo

Dias 1 a 7

Aplicar o 30x30 por 2 dias: registrar as atividades em blocos aproximados de 30 minutos. Abrir registro Classificar cada atividade em: (A) só o Dr. Nato pode fazer; (D) pode ser delegada; (P) parcialmente delegável. Destacar tarefas repetitivas, controles manuais, conferências e interrupções do trabalho estratégico.

Semana2

Escolher as primeiras atividades para delegar

Dias 8 a 14

Selecionar as 5 atividades delegáveis que mais consomem tempo. Abrir exercício Priorizar 3 delas para sair da rotina do Dr. Nato primeiro. Começar por rotinas de acompanhamento, controle de processos/valores e tarefas administrativas repetitivas, quando fizer sentido.

Semana3

Criar o primeiro POP e definir responsabilidade

Dias 15 a 21

Escolher 1 atividade prioritária e documentar: quando começa, quem executa, como faz, padrão esperado e como é conferida. Abrir POP Definir responsável e resultado esperado. Treinar com a lógica: explicar → executar junto → pessoa executa → revisão e ajuste.

Semana4

Criar visão de gestão

Dias 22 a 30

Escolher 3 indicadores para acompanhar semanalmente. Abrir painel Sugestão: contratos novos; processos/tarefas sem movimentação; valores/recebimentos pendentes. Fazer uma reunião curta semanal para revisar pendências, responsáveis e próximos passos.

Semana 1 · Ferramenta

Registro 30x30

Durante 2 dias, registre cada bloco de cerca de 30 minutos. O horário avança sozinho a cada registro. Pressione Enter para salvar rápido.

Dia	Horário	Atividade	Classe

A · só o Dr. Nato0h

D · delegável0h

P · parcialmente0h

Atividades que mais se repetem

Exercício prático

As 5 coisas que não deveriam mais depender de mim

Durante dois dias, anote as atividades que tomarem seu tempo. No final, escolha as 5 que mais se repetem ou mais interrompem sua rotina e responda às quatro perguntas abaixo.

Essa atividade realmente precisa ser feita por mim?
Alguém da equipe conseguiria executá-la com um procedimento claro?
O que essa pessoa precisaria saber para fazer sem me perguntar?
Como eu verificaria se a atividade foi bem executada?

Entrega para o próximo encontro: trazer as 5 atividades preenchidas. A partir delas, escolheremos a primeira rotina que deve virar POP e sair da sua mesa.

Semana 3 · Ferramenta

Montador do primeiro POP

Procedimento Operacional Padrão da primeira atividade que sai da mesa do Dr. Nato.

Atividade

Quando começa

Quem executa

Como faz (passo a passo)

Padrão esperado

Como é conferida

Responsável e resultado esperado

Treinamento

Explicar Executar junto Pessoa executa Revisão e ajuste

Semana 4 · Ferramenta

Painel de indicadores semanais

Preencha um número por semana. A coluna de variação compara as duas últimas semanas preenchidas.

Indicador	Sem. 1	Sem. 2	Sem. 3	Sem. 4	Variação

Reunião semanal: pendências, responsáveis e próximos passos

Resultado esperado ao final do primeiro ciclo

Clareza sobre onde o tempo do sócio está sendo consumido;
Primeiras atividades definidas para delegação;
Primeiro processo documentado e com responsável;
Primeiros indicadores para acompanhar o escritório sem depender de conferência manual.

Os itens são marcados automaticamente conforme as ferramentas acima são preenchidas.

Direção estratégica

Organizar primeiro para crescer depois. O objetivo não é simplesmente adicionar pessoas, mas criar uma operação em que a equipe assuma responsabilidades e o Dr. Nato consiga atuar cada vez mais na gestão, nas decisões e no crescimento do escritório.

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